5. Детализированный авторский знак.

Документы с одинаковыми первыми словами библиографической записи (однофамильцев), относящиеся к одной отрасли знания (теме, предмету), полу­чают одинаковые авторские знаки.

Чтобы такие документы расставить в алфавитной последовательности, к авторскому знаку можно добавить первые буквы (прописные) имени или имени и отчества авторов.

Некоторые буквосочетания доведены вплоть до конкретной фамилии и ини­циалов, став, таким образом, персональными. Чтобы не нарушать алфавитный ряд, они сохранены.

В случае, если на этот знак в том же самом подразделе фонда придется фамилия автора-однофамильца или автора, фамилия которого начинается с тех же букв, к авторскому знаку добавляют инициал имени автора (а при надобности и его отчества).

Аналогично поступают, когда нужно уточнить авторские знаки различных произведений одного и того же автора. В этом случае к авторским знакам добав­ ляется первая строчная буква заглавия каждого из этих произведений. *

При расстановке на полках эти книги займут места в согласии с шифрами: Н731п, Н731с, Н731ц, т. е. расположатся в точном алфавитном порядке.

Если заглавия произведений одного и того же автора начинаются с одинако­вой буквы, то для первого произведения, которое должно по алфавиту стаять раньше, в их знаки произведения включают одну букву, а для второго — две начальных буквы заглавий этих произведений.

Также действуют по отношению к анонимным произведениям: к одинако­вому авторскому знаку, который будет присвоен им, добавляют строчную букву ближайшей несовпадающей буквы.

Это правило распространяется и на случаи, когда первым словом выступают повторяющиеся наименования коллективов: к авторскому знаку можно присоединить букву, с которой начинается ближайшее несовпадающее слово. В данном случае берется прописная, а не строчная буква, чтобы отличить ее от «знака произведения».

В тех библиотеках, где накапливаются большие фонды произведений, опи­сываемых под коллективным автором, изложенный выше способ является недо­статочным. В этом случае можно рекомендовать официальные издания различных научно-исследовательских институтов, высших учебных заведений, музеев, театров, библиотек, предприятий и т. п. выделить в отдельный фонд, разбив их внутри этого фонда на группы по видам учреждений и предприятий, в пределах каждой группы— по алфавиту городов, в пределах каждого города — по алфавиту характерных слов в наименовании этих учреждений и предприятий, наиболее точно определяющих их профиль.

Шифр книг при этом составляется из: а) обозначения группы (например, М — музеи, Н — научно-исследовательские институты, Т — театры, В — высшие учебные заведения и т. п.); б) обозначения города (при помощи авторского знака или географического определителя); в) обозначения самого произведения печа­ти. Авторский знак при этом дается на ключевое слово в наименовании коллек­тивного автора.

Примеры: Государственная Третьяковская галерея.
Каталог... Т666к

Если произведения с одинаковыми авторскими знаками относятся к разным отраслям знания (темам, предметам), рубрикам, необходимость в их усложнении отпадает.

Чтобы обозначить каждый отдельный том собрания сочинений (или мно­готомного произведения), под авторским знаком указывают порядковый номер тома.

Если на корешках переплетов указаны порядковые номера томов, то по­вторять их в авторском знаке не нужно.

Если есть необходимость отразить в авторском знаке порядковое число издания, это можно сделать в виде знака степени с цифрой, соответствующей номеру издания.